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因私护照
1、成人首次申请因私普通护照所需材料及证明文件：
（1）在当地的有效居留证件或其他合法身份证明（原件和复印件）；
（2）证明当事人的中国国籍、出生日期的证件（原件和复印件）；
（3）填写好的“护照、旅行证、海员证申请表”一份；
（4）护照照片3张。
2、儿童首次申请因私普通护照
（1）具有法律效力的儿童出生证明、父（母）子关系公证书或法院裁定书等（原件及复印件）以及当地政府有关部门出具的该儿童未加入驻在国国籍的证明材料（原件及复印件）。
（2）父母双方护照、在当地的有效居留证件或其他合法身份证明（原件及复印件）；
（3）填写好的“护照、旅行证、海员证申请表”一份；
（4）护照照片3张；
3、分照（指子女从其父或母护照中分出）
（1）父或母有效护照原件及复印件；
（2）父或母、以及当事人在当地的有效居留证件或其他合法身份证明原件及复印件；
（3）当事人出生公证书原件及复印件（当事人在国内出生）或具有法律效力的出生证明（当事人在当地出生）；
（4）填写好的“护照、旅行证、海员证申请表”一份；
（5）当事人护照照片3张。
4、因私护照换发所需材料及证明文件：
（1）现持护照（原件和复印件）；
（2）在当地的有效居留证件或其他合法身份证明（原件和复印件）；
（3）填写好的“护照、旅行证、海员证申请表”一份；
（4）护照照片3张。
5、因私护照补发所需材料及证明文件：
（1）遗失护照经过的书面报告（并注明当事人姓名、出生日期；原护照号码、发照机关、发照日期）；能提供原持护照的复印件将方便护照的申请；
（2）在当地的有效居留证件或其他合法身份证明原件和复印件；
（3）填写好的“护照、旅行证、海员证申请表”一份；
（4）护照照片3张；
（5）第一次申请补照，在核实申请人身份与持照情况后即可发照；第二次申请补照，应在核实有关情况后晚三至六个月发照；第三次则应在核实申请人身份与持照情况一年以后予以补照。
注：在遗失护照的临时出国人员，总领馆只为其补发一年一次有效旅行证，以方便其回国。
6、因私护照延期
条件：护照即将期满但仍有空白页，应在护照期满前6个月内办理，每本护照最多可延期两次。
所需材料及证明文件：
（1）申请人护照（原件和复印件）；
（2）在当地的有效居留证件或其他合法身份证明（原件和复印件）；
（3）填写好的“护照、旅行证、海员证延期申请表”一份；
（4）护照照片1张。
7、因私护照加注所需材料及证明文件：
（1）填写好的“中华人民共和国护照加注申请表”一份；
（2）申请姓名加注的，须提供真实且具有法律效力的证书；
（3）姓名加注及减少偕行儿童加注，护照照片1张；近照加注及增加偕行儿童加注，护照照片2张。
因公护照
1、因公护照换发及延期、加页、加注
（1）使领馆不为临时因公出国人员办理护照换发及延期、加页、加注等手续；
（2）使领馆报经国内发照机关同意后，可为常驻因公人员办理护照换发及延期、加页、加注等手续。相关条件及所需材料和证明文件参见办理因私护照相关申请的要求。
2、因公护照的补发
（1）经向原发照机关核实，使领馆为临时因公出国人员办理一年一次有效旅行证，以方便其回国；
（2）经向原发照机关核实，使领馆可为常驻国外的因公出国人员补发相应的因公护照。相关条件及所需材料和证明文件参见办理补发因私护照的要求。
3、持因公普通护照劳务人员申办护照手续
（1）自2002年4月1日起，新派出劳务人员改持因私普通护照，使领馆自即日起不再为劳务人员办理换发、补发及延期等因公普通护照手续；
（2）2002年4月1日前已持用因公普通护照的劳务人员应继续使用现有护照直至有效期满，不必换发因私普通护照。如其劳务合同期限超过所持护照有效期，或者办理居留、签证需要，可申请换发因私普通护照。相关条件及所需材料和证明文件参见办理因私护照换发手续的要求；
（3）劳务人员因公普通护照损坏或丢失，使领馆报经原发照机关核实其劳务人员身份和原持照情况后，可为其换发因私普通护照。相关条件及所需材料和证明文件参见办理因私护照补发手续的要求。
港澳通行证俗称双程证，是由中华人民共和国公安部出入境管理局签发给中国内地居民因私往来香港或澳门地区旅游、探亲、从事商务、培训、就业、留学等非公务活动的旅行证件。来港澳前，必须取得内地公安部门签发有关来港澳目的签注（如团队旅游、个人旅游、商务或其他签注等）。
持中国公民有效护照经香港前往其它国家或地区的过境旅客如能符合一般的入境规定，包括持有前往目的地的有效入境证件及供海外旅游并已经确认的续程车/船/机票，可在每次入境时获准在港逗留7天而无需事先领有进入认可。
内地居民因私往来香港或澳门特别行政区旅游、探亲、从事商务、培训、就业等非公务活动，向户口所在地的市、县公安出入境管理部门提出申请。凭公安出入境管理部门签发的往来港澳通行证及有效签注前往。
办理护照需要提交的材料包括：
1、在出入境部门的社会服务照相点采集出入境证件电子照（一年内已采集的可免）。
2、提交填写完整并贴有申请人近期正面免冠彩色照片（48×33mm、背景为白色）的《中国公民出入境证件申请表》（自助填表机打印的申请表已印有照片的无需再贴）。
3、交验本市居民户口簿（或户籍证明）和居民身份证（或临时居民身份证）原件，并提交复印件。
华侨交验定居国外的证明（绿卡或定居签证）和《港澳居民、华侨暂住证》（或本市户籍注销证明），并提交复印件。
军人应交验军人身份证明原件，并提交复印件。
4、军人、登记备案的国家工作人员，应当提交本人所属单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的《关于同意申办出入境证件的函》。
5、如果申请人原先申办过中华人民共和国普通护照（已过期失效），须提交该失效护照（失效护照遗失的，须在申请表内注明，并填写《申办出入境证件声明、确认书》）。
6、如果申请人持中华人民共和国旅行证入境的，须提交中华人民共和国旅行证原件及复印件。
7、提交公安出入境部门认为确有必要的其它材料。
办理港澳个人旅游或团队旅游通行证需要材料：
（1）在出入境部门的社会服务照相点采集出入境证件照。
（2）提交填写完整并贴有申请人近期正面免冠彩色照片（48X33mm、背景为白色）的《往来港澳通行证申请表》。再次申请的，须提交《往来港澳通行证》。
（3）申请人交验有效《居民身份证》、户口簿或者其他户籍证明原件并提交复印件（再次申请签注可免交）。
（4）下列(特定身份)人员还需提交单位意见：
A. 在职和退（离）休的市管干部；
B. 各级机关包括工、青、妇等人民团体和各民主党派机关中处级领导干部；
C. 涉及国家政治、经济、完全、商业秘密以及金融、财税、科研、教学等机关、国有企事业单位的重点岗位工作人员；
D. 参照以上规定的在沪中央直属单位，外省市自治区驻沪单位的工作人员。
首次申请，过期申领、换发、补发证件的，申请人须亲自办理。单独申请签注和不满16周岁或60周岁以上的申请人，可委托代办（代办人须提交身份证）。
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